国际贸易出口合同履行程序

2015-09-11 15:57 2015-09-11 15:57 admin

我国出口贸易中，多数按CIF条件成交，并按信用证支付方式收款。
履行出口合同的程序：备货、催证、审证、改证、租船、订舱、报关、报验、保险、装船、制单、结汇等工作环节。
一、备货
注意下列事项：
1.发运货物的时间。
2.货物的品质，规格。
3.货物的数量。约定数量备货，且留有余地。
4.货物的包装。按约定的条件包装。
5. 刷制唛头。
二、报验
凡按约定条件和国家规定必须法定检验的出口货物，在备妥货物后，应向中国进出口商品检验检疫局申请检验。
申请报验时，应填制出口报验申请单，申请单的内容，一般包括品名，规格，数量或重量，包装，产地等项，在提交申请单时，应随附合同和信用证副本等有关文件，供商检局检验和发证时作参考。
三、催证
催开信用证通常在下列情况下进行：
1．如出口合同规定的装运期限较长，而买方应在我方装运期前的一定时日开立信用证者，则我方应在通知对方预计装运日期的同时，催请对方开证。
2．如果我方根据备货和承运船舶的情况，可以提前装运时，则可商请对方提前开证。
3．即使开证限期未到，但发现客户资信不好，或者市场情况有变，也可催促对方开证。
4．进口商经常迟开证。
四、审证
出口公司着重审核信用证内容与买卖合同是否一致等。具体包括：
1.信用证的性质和种类是否与合同规定相符。
2.开证申请人和受益人名称、地址是否与合同相符。
3.信用证中的商品名称、规格、数量、包装是否与合同中的规定相一致。
4.价格部分。总金额、货币种类是否与合同规定的相符；总金额是否与单价、数量的乘积相等；金额的大小写是否一致；有没有考虑溢短装的情况；在货币种类不一致时，是否规定有合理的折算方法，我方能否接受等。
5.到期日、到期地点、交单期和最迟装运日期。未规定到期日的信用证是无效信用证，不能使用。。
6.信用证中的转船与分批条款、保险条款以及选港费、港口拥挤费等费用的支出，是否与合同规定的相一致；如果不一致，我方能否接受。
7.信用证所列的单据与出票条款。
8.信用证责任条款及其它特殊条款。
9.信用证中要求了一些条件，但是没有要求在送银行结汇时必须提供与之相应的单据，据《UCP500》的规定，这些要求没有实际的意义，在具体操作时对这些要求可以不予理会。
五、改证
改证的程序：
(1)受益人向开证申请人提出，或开证申请人主动提出。
(2)开证行将改正通知传递到通知行，转告受益人。
(3)受益人认可修改意见。
六、办理货运
在货、证备齐以后，出口企业应即向外运机构办理托运手续。出口企业向外运机构办理托运的工作步骤如下：
（一）查看船期表，填写出口货物托运单
（二）船公司或其代理人签发装货单
出口企业或外运机构收到装货单时就意味着运输合同已经订立。
七、报关
出口货物在装船出运之前，需向海关办理报关手续，出口货物办理报关时必须填写出口货物报关单，必要时还需要提供出口合同副本，发票，装箱单，重量单，商品检验证书，以及其它有关证件，海关查验有关单据后，即在装货单上盖章放行，凭以装船出口。
出口报关通常要经过申报、征税、查验、放行四个环节。
八、投保
凡按CIF条件成交的出口合同，在货物装船前，卖方应及时向保险公司办理投估手续。
出口货物投保都是逐笔办量，投保人应填制投保单，将货物名称，保险金额，运输路线，运输工具，开航日期，投保险别等一一列明。
为了简化投保手续，也可利用出口货物明细单或货物出运分析单来代替投保单，保险公司接受投保后，即签发保险单或保险凭证。
九、信用证项下制单结汇
出口货物装出之后，出口公司即应按照信用证的规定，正确缮制各种单据。在信用证规定的交单有效期内，递交银行办理议付结汇手续。

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